Projekt-Highlights

• Swiss QR-Rechnung mit allen drei Referenzmodi

  Vollständig normkonforme QR-Rechnungen nach Schweizer ISO-20022-Standard.

  Technisches Alleinstellungsmerkmal

  Die meisten Rechnungstools in der Schweiz unterstützen genau eine Variante der QR-Rechnung — meist die einfachste. Freelance OS implementiert alle drei offiziellen Referenzmodi nach Schweizer QR-Bill-Standard. Das heisst: Freelancer und Unternehmen können exakt den Modus wählen, der zu ihrer Bank, ihrer Buchhaltung und ihrem Workflow passt.

  Drei Modi, eine Lösung

  QRR — Referenz mit 27 Ziffern (klassische QR-Referenz)

  • Benötigt ein QR-IBAN (vergeben durch die Hausbank, beginnt mit CH…)
  • Strukturierte 27-stellige Referenznummer pro Rechnung
  • Ermöglicht automatisches Matching eingehender Zahlungen mit offenen Rechnungen
  • Ideal für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen

  SCOR — Creditor Reference (RF…)

  • Nutzt den klassischen IBAN (kein separates QR-IBAN notwendig)
  • Referenz nach ISO 11649 (internationaler Standard, Format RF…)
  • Automatisches Matching je nach Bank möglich
  • Sinnvoll für KMU, die keinen zusätzlichen QR-IBAN einrichten wollen

  NON — Ohne Referenz

  • Klassischer IBAN, keine strukturierte Referenz
  • Rechnungsnummer erscheint im Feld „Zusätzliche Informationen”
  • Abgleich manuell in der Buchhaltung
  • Passend für Einzelunternehmer mit wenigen Rechnungen pro Monat

  Warum das zählt

  Für einen Freelancer oder KMU bedeutet die Wahl des falschen Modus oft manuellen Mehraufwand in der Debitorenbuchhaltung. Freelance OS nimmt dem Nutzer diese Entscheidung nicht ab — es lässt ihn informiert wählen, mit klaren Erklärungen direkt in der Benutzeroberfläche:

  „Mode QR-bill — Wählen Sie, wie Ihre Swiss-QR-Bill-Rechnungen ausgestellt werden. Diese Wahl bestimmt, ob eine strukturierte Referenz generiert wird und welcher IBAN verwendet wird.”

  Das zeigt nicht nur technisches Verständnis der ISO-20022-Spezifikation und des SIX-QR-Bill-Regelwerks, sondern auch das Verständnis für den Geschäftsprozess dahinter — von der Rechnungserstellung bis zur automatisierten Verbuchung eingehender Zahlungen.

  Technische Umsetzung

  • Validierung des IBAN auf Format und Typ (regulärer IBAN vs. QR-IBAN)
  • Korrekte Prüfziffer-Berechnung nach Modulo-10 rekursiv (QRR) und Modulo-97-10 (SCOR)
  • Saubere PDF-Generierung mit normkonformem QR-Code (Version 2021, Stil „QR-Rechnung”)
  • Dynamische Formular­logik: abhängig vom gewählten Modus werden Felder ein- oder ausgeblendet

  Was das einem Kunden zeigt

  Wer komplexe Schweizer Finanzstandards korrekt implementieren kann — inklusive aller Sonderfälle und Validierungen — der kann auch Ihre individuelle Business-Logik sauber in Software abbilden. Ob ERP-Anbindung, Kassensystem-Integration oder automatisierte Mahnwesen-Prozesse.

  

• Das 10-Punkte-Offertensystem

  Mehr als nur ein PDF-Generator Eine klassische Offerte ist oft nur eine Preisliste mit Briefkopf. Professionelle Offerten entscheiden aber Aufträge, nicht Preise. Deshalb habe ich in Freelance OS ein strukturiertes 10-Punkte-Offertensystem entwickelt, das jeden Aspekt einer überzeugenden Offerte systematisch abdeckt.

  Mehr als nur ein PDF-Generator

  Eine klassische Offerte ist oft nur eine Preisliste mit Briefkopf. Professionelle Offerten entscheiden aber Aufträge, nicht Preise. Deshalb habe ich in Freelance OS ein strukturiertes 10-Punkte-Offertensystem entwickelt, das jeden Aspekt einer überzeugenden Offerte systematisch abdeckt.

  Die 10 Bausteine

  1. Intro — Persönlicher Einstieg mit Bezug zum Erstgespräch
  2. Brief — Zusammenfassung der Kundensituation in eigenen Worten
  3. Scope — Klare Abgrenzung: Was ist enthalten, was nicht
  4. Process — Ablauf der Zusammenarbeit mit definierten Phasen
  5. Timeline — Verbindliche Meilensteine und Termine
  6. Credibility — Referenzen und relevante Erfahrung
  7. CTA — Klare Handlungsaufforderung mit nächsten Schritten
  8. Legal — AGB, Gültigkeit, Zahlungsbedingungen
  9. Abo — Wiederkehrende Leistungen für langfristige Betreuung
  10. Pricing — Positionen, Rabatte, Gesamtsumme mit MwSt.

  Die Reihenfolge ist bewusst gewählt: erst Beziehung und Klarheit, dann Vertrauen, zum Schluss der Preis.

  Technische Umsetzung

  • Wiederverwendbare Textbausteine und Vorlagen je Abschnitt
  • Automatische Befüllung von Kunden- und Projektdaten
  • Automatische Nummerierung und Versionsverwaltung
  • PDF-Export im Corporate Design und Direktversand per E-Mail
  • Statusverfolgung: Entwurf → Versendet → Angenommen / Abgelehnt

  Was das zeigt

  Wer ein solches System nicht nur technisch bauen, sondern auch inhaltlich durchdenken kann, versteht nicht nur Code — sondern auch Vertrieb und Kundenkommunikation.